משלוח חשבוניות במייל

שלום,

שלטונות מס הכנסה ערכו לפני מספר שנים שינויים בהוראות ניהול ספרים על מנת להתאים אותן לתקופתנו – דהיינו לתקופת האינטרנט.

הסעיף הדן ב"מסמכים ממוחשבים" הינו סעיף 18ב' להוראות שכותרתו "כללים למשלוח מסמכים ממוחשבים".

"הגדרת מסמך ממוחשב – "מסמך אשר נוצר באמצעי אלקטרוני והוא חתום בחתימה אלקטרונית.

מסמך ממוחשב יכול להשלח במייל אם השולח ימלא מספר תנאים:

קבלת התקבול תהיה בכרטיס אשראי לפקודתו או בשק משורטט לא סחיר או בהעברה בנקאית ישירה , ועוד.

אציין שחל איסור לשלוח במייל מסמך חשבונאי ( חשבונית,קבלה וכד') שלא עומד בתנאי הגדרת מסמך ממוחשב.

על החיסכון הנובע לעסק ממשלוח חשבוניות בדואר האלקטרוני.
עסקים רבים טרם הפנימו את העובדה כי משלוח חשבוניות בדואר האלקטרוני הינה פעולה יעילה ומאד חסכונית.

אני נתקל מדי יום ביומו בעסקים אשר שבויים בקונספצית משלוח החשבוניות בדואר כברירת מחדל ולא טרחו אף לרגע לחשוב ברצינות על מעבר למשלוח החשבוניות ללקוחותיהם באמצעות הדואר האלקטרוני, וזאת למרות ששלטונות מס הכנסה יזמו לפני זמן רב תיקון בחקיקה המאפשר לבצע זאת – לזכותם , זוהי ראייה מאד מתקדמת שאפילו הקדימה את זמנה.

כיום , אין כמעט בית או עסק שאינו מחובר לאינטרנט ומחזיק בכתובת פעילה של דואר אלקטרוני.

לפי סקרים שנערכים מידי פעם עולה כי בישראל מיליוני משתמשי אינטרנט ו- 99% מהם עושים שימוש בדואר אלקטרוני.

מרכיבי העלות שיש לקחת בחשבון במקרה של משלוח חשבוניות בדואר הינם:עלויות הדפסה – מחיר להדפסת דף על ידי המדפסת.

עלויות נייר – דף רגיל או דף מודפס מראש

מחיר המעטפה

מחיר בול דואר

עלות כוח אדם או עלות שרות של מיון, איסוף, קיפול, הכנסה למעטפה, רישום כתובת ומסירה לדואר – ישנן חברות שמחזיקות מחלקה שלמה לטיפול בדואר יוצא.

סך עלות המרכיבים הנ"ל נעה כיום בין 2.5 ל 3 שקלים לפחות , כך שחברה השולחת 1000 חשבוניות לחודש תחסוך עשרות אלפי שקלים לשנה במשלוח החשבוניות במייל.

ליישום את האפשרות הזו – הקלק על הקישור http://www.invoice4u.co.il